Boilerplaten: Hvordan man skriver en kort tekst om sin virksomhed?

De fleste pressemeddelelser slutter med en kort tekst om den virksomhed eller organisation, den kommer fra - en såkaldt boilerplate. Den er vigtig for mindre virksomheder af to grunde: 

• Journalisten kender som regel ikke den lille virksomhed i forvejen, men boilerplaten giver ham en mulighed for hurtigt at få et overblik over, hvem der skriver til ham, og
• Journalisten kan benytte teksten direkte i sin artikel til hurtigt at beskrive virksomheden - for læseren kender den sikkert heller ikke 

Derfor er det vigtigt at få skrevet en god boilerplate. Her er en lille guide til hvordan: 

• Keep it short: En god boilerplate er kort - måske 3-5 linier. Hvis den bliver meget længere, kan journalisten ikke bruge den direkte i sin tekst.
• Ærlighed varer længst: Du skal selvfølgelig beskrive din virksomhed så positivt som muligt, men lad være med at overdrive og bøje sandheden. Det bliver opdaget, og så er al troværdighed væk.
• Fortæl hvad I laver: Hvis du driver en virksomhed, som sælger bøger på nettet, så driver du en netboghandel og ikke “en innovativ platform.” Jeg ser alt for ofte virksomhedsbeskrivelser, hvor jeg ikke kan gennemskue, hvad de laver. Få en tilfældig person til at læse din boilerplate og forklare dig, hvad din virksomhed gør. Hvis det lyder helt forkert, så skriv den om.
• Don’t tell it, show it: Hvis din virksomhed er vokset kraftigt de senere år, så skriv: “Omsætningen i DingDongDynamolygte A/S steg med 30 % sidste år,” i stedet for “DingDongDynamolygte A/S er i konstant vækst.”
• Lad være med at skrive “vi”: Journalisten skal kunne bruge boilerplaten direkte i sin tekst, og det kan han ikke, hvis du skriver vi og vores. Det er altså ikke nogen god ide at benytte standardteksten fra din hjemmeside, som sikkert indledes med: “Vi er den førende virksomhed inden for…” 

En boilerplate kan laves på mange måder, men hvis du ikke er den store skribent, kan du skrive ved at svare på de her spørgsmål:

• Hvad hedder din virksomhed?
• Hvad laver I?
• Hvad gør I for jeres kunder?
• Hvor store er I? (omsætning, ansatte, lande etc.) 

 Eksempelvis således: DingDongDynamolygte A/S sælger og leverer cykellygter inden for 20 minutter i hele landet. Det betyder, at kunder, der har glemt deres cykellygter, hurtigt får dem leveret, når mørket falder på. Virksomheden beskæftiger 30 mennesker og omsætter for 8 mio. kroner.